Portal für unternehmensübergreifende Zusammenarbeit mit Microsoft 365

Für unseren langjährigen Kunden LHI Group in Pullach bei München haben wir auf Basis von SharePoint und Microsoft 365 ein Portal entwickelt, welches von mehreren Beteiligten für gemeinsame Informationen und Services genutzt werden kann. Bei diesem Portal handelt es sich um eine Kombilösung aus Intranet und Extranet, auf das mehrere Firmen gesicherten Zugriff haben (hier: im gleichen Gebäude).

Bereitgestellt und verantwortet wird die neue Shared Infrastructure von LHI, die beteiligten Unternehmen sind als „Trusted Tenants“ angeschlossen. Ein Microsoft Tenant ist technisch betrachtet eine Art in sich geschlossene, sichere IT-Welt auf Basis von Microsoft 365 inklusive Cloud-Account.

TL;DR

Querplex München hat für einen Kunden ein Shared Infrastructure-Portal auf Basis von SharePoint entwickelt, auf das unterschiedliche Unternehmen mittels ihrer Microsoft 365-Accounts als sogenannte „Trusted Tenants“ zugreifen können. Hierdurch werden etwa die Authentifizierung stark vereinfacht, die Bereitstellung und gemeinsame Nutzung von Informationen und Services wesentlich erleichtert sowie Kosten und Komplexität verringert.

Benefit: Mehrnutzen für Alle

Bei gemeinsamen Besprechungen der beteiligten Unternehmen hatte sich schnell ein ähnlicher Informationsbedarf für alle Mitarbeitenden im Haus herauskristallisiert: etwa bezüglich des Speiseplans des für alle zugänglichen Betriebsrestaurants, logistische Themen beispielsweise die Gebäudenutzung betreffend (Anfahrtswege, Tiefgaragenplan, Fluchtpläne) sowie geplante, für Alle relevante Events (Sommerfest, Baumaßnahmen am/im Gebäude, etc.).

Grundlage der von uns entwickelten Campus-Infrastruktur bilden Microsoft 365 sowie SharePoint, die von allen beteiligten Unternehmen lizensiert sind und genutzt werden. Für den gemeinsamen Zugriff erfolgt die Authentifizierung der Berechtigten nicht wie meist üblich durch hinterlegte, persönliche Nutzeraccounts, sondern durch die je „pauschale“ Berechtigung der beteiligten Unternehmen (= „Trusted Tenants“). Dies hat den Vorteil, für Zugang und Nutzung der gemeinsamen Infrastruktur nicht individuelle Accountdaten aufwändig verwalten und pflegen zu müssen, sondern das Feature der mandantenübergreifenden Zusammenarbeit von Microsoft 365 einzusetzen.

Praktisches Anwendungsbeispiel

Eine smarte, weil einfache Lösung haben wir für die stets aktuelle Bereitstellung des wöchentlichen Speiseplans realisiert. Dazu wird der gültige Plan als PDF an eine E-Mail-Adresse geschickt, automatisch via Power Automate der jeweiligen KW-Woche zugeordnet und zum Abruf für Alle bereit gestellt. Diese Lösung macht gesonderte Contentprüfungen, Freigabeworkflows und Löschung überflüssig und reduziert zugleich Komplexität und Kosten.

Querplex als Lösungsanbieter

Als Microsoft-Partner und IT-Dienstleistungsanbieter verfügt Querplex München über langjährige Erfahrungen und Projekt-Expertise in Sachen Internet, Intranet, CMS, Microsoft 365 und SharePoint. Das Angebotsportfolio umfasst konzeptionelle Beratung, technische Evaluierung und Umsetzung sowie Maintenance und Weiterentwicklung.