QUERPLEX mit Geschäftsprozess- und Regelwerke-Portal in SharePoint von Commerz Real beauftragt

Pressemitteilung zu Commerz Real

München, 03.12.2013 -
Dokumente oder Seiten einfach und bedarfsorientiert erstellen zu können, bei konsequenter Einhaltung des elektronischen Veröffentlichungsworkflows, während im Hintergrund das Rechte- und Rollenkonzept die Zugriffs- und Pflegemöglichkeiten regelt: auf Basis dieser Anforderungen wurde die QUERPLEX GmbH München, Spezialist  für SharePoint Beratung/Consulting und Dienstleistungen, von der Commerz Real, Wiesbaden, mit der Umsetzung ihres internen Geschäfts- und Regelwerk Portals auf Share Point 2013 beauftragt.

Einfache Usability im Vordergrund auf SharePoint-Basis im Hintergrund

Ziel ist es zum einen, für alle Fachabteilungen und Leistungsbereiche des Unternehmens eine Art vollständiges Organisationshandbuch bereitzustellen, welches gemäß der gesetzlichen, regeltechnischen und unternehmenseigenen Anforderungen sämtliche Arbeitsanweisungen versammelt und zur Verfügung stellt. Zum anderen sollen alle Benutzungs- und Bearbeitungs-Berechtigten auch ohne SharePoint- oder IT-Fachwissen zu einer eigenständigen Nutzung der Portal-Möglichkeiten in der Lage sein. Diese Anforderung gilt auch für alle notwendigen redaktionellen Contenterstellungs- und Pflegearbeiten.

Vorlagentyp, Relevanz, Berechtigung und Workflow steuern die Veröffentlichung

Die Portal-Lösung von QUERPLEX ermöglicht es den Berechtigten von Commerz Real, ohne technische Kenntnisse, Dokumente oder Seiten zu erzeugen, deren Gestaltung sie aus Dokumentvorlagen bzw. Pagelayouts auswählen und deren Inhalte sie formularbasiert eingeben können. Durch das Hinzufügen von Metadaten werden unter anderem die relevanten Benutzerberechtigungen hinterlegt. Der strenge Publishing-Workflow beteiligt alle notwendigen Veröffentlichungsgremien und sichert auf diese Weise Qualität und Compliance von Dokumenten und Seiten. Die Workflowprozesse selbst werden mittels einer Nintex-Engine durchgeführt.

Weiterhin beinhaltet die Lösung in SharePoint von QUERPLEX eine eigene Navigationsdarstellung, auf Grundlage des SharePoint-basierten Rollenkonzepts unterschiedliche Sichtweisen auf ein und dasselbe Dokument (Lese-Ansicht = Hauptversion versus Verwaltungsansicht = aktuelle Draftversion) sowie die Möglichkeit der Erstellung eigener Favoritenlisten.