SharePoint Online in der Cloud nutzen
Kundenseitig war als technische Basis Office 365, die Cloud-Plattform von Microsoft, von vornherein gesetzt. Auf dieser Plattform kommt die neu entwickelte Lösung des Münchner SharePoint-Spezialisten QUERPLEX mittels SharePoint Online bestens zum Tragen.
In mehreren Workshops wurden zuvor die Anforderungen der Fachabteilungen des Kunden zusammengetragen und zur Definition eines optimalen Objekt-/Immobilienmanagements im Intranet genutzt.
Dabei werden sämtliche, einem Immobilienobjekt zugeordneten Dokumente in einer sogenannten Dokumentenmappe zusammengefasst. Hierzu können sowohl Akquise- und Bewertungsdokumente, Gutachten, Bebauungspläne, Mietverträge, aber auch Daten von Notaren, Architekten, Bau-Dienstleistern, etc. gehören.
Jedes Objekt bringt einen eigenen Stammdatensatz mit, welcher auch an jedes Dokument innerhalb der Dokumentenmappe vererbt wird. Zusätzliche Metadaten dienen der Klassifikation und Kategorisierung von Dokumenten und Objekt. Die internen Fachabteilungen haben im Bearbeitungs-Workflow die Berechtigung, weitere Anreicherungen und Klassifizierungen der Metadaten vorzunehmen, die wiederum von allen Inhalten der Dokumentenmappe ererbt werden.
Die konsequente Nutzung aller Metadaten beschleunigt schließlich die Auffindbarkeit der Dokumente und verbessert die Trefferqualität des Suchcenters entscheidend. Zum einen werden die Metadaten in der Suchergebnisliste als Verfeinerungskriterien / Filter angezeigt und sind so für weitere Deep Refinements nutzbar.
Zum anderen sind sie Teil der der anzeigten Informationen je Treffer in der Trefferliste. Hierfür wurden sowohl die Display-Templates als auch die Item-Templates entsprechend angepasst bzw. um die Anzeige der zusätzlichen Metadaten erweitert.