Firmen-Intranet: Konzept, Gestaltung, SharePoint mit Typegate

Referenz: Binderer St. Ursula Weinkellerei

Aufgabe:

Illu Binderer Intranet SharePoint Typegate

Bei kontinuierlichem Wachstum in allen Geschäftsfeldern ist es Aufgabe des neuen unternehmensweiten Intranets, die stetig steigenden Anforderungen an standortübergreifende Mitarbeiter-Information, an die Vereinheitlichung und Verrechtung von Prozessen und abteilungsübergreifender Kommunikation sowie die strukturierte Ablage und Wiederauffindbarkeit relevanter Geschäftsdokumente zu erfüllen.

Lösung:

  • Ablösung unterschiedlicher Ablageverzeichnisse und Folder für Dokumente, Dateien, etc. durch die einheitliche Publishing- und Collaboration-Plattform Microsoft SharePoint
  • Migration der bestehenden Dokumente, Verzeichnisinhalte und Workflows auf die neue SharePoint-Intranetlösung
  • Entwicklung und Strukturierung redaktioneller Themenbereiche im Sinne eines umfassenden, leicht zugänglichen Mitarbeiter-Informationssystems (Stichwort: Mitarbeiterportal)

Schwerpunkt
Information / Kommunikation:

  • Erarbeitung Anforderungs- und Inhaltekonzept: Seiten- und Navigationsstruktur, redaktioneller Content, Pflegeanforderungen
  • Intranet-Design: Anpassung bestehender CI-/CD-Vorgaben für das neue Intranet, Gestaltung verschiedener Seitentypen und –Elemente
  • Anpassung und Einführung (inkl. Trainings) des XML-Editors 'Typegate' als SharePoint-Add-on zur bequemen WYSIWYG-Pflege sämtlichen redaktionellen Contents (Publishing)
  • Entwicklung verschiedener Seitenvorlagen (Templates) und -elemente in Typegate zur allgemeinen redaktionellen Nutzung.

Schwerpunkt
Collaboration / Teamräume:

  • Aufsetzen und Einrichten eines Microsoft SharePoint-Servers
  • Entwicklung von Collaboration-Seitentemplates zur Vereinheitlichung der Arbeits- und Ablagebereiche von Abteilungen, Projekten, Arbeitskreisen und Prozessen
  • Integration/Migration von bestehenden Dokumentvorlagen, Prozessdokumenten und Workflows
  • Metadaten-Konzept zur Verschlagwortung und schnellen Wiederauffindbarkeit von Dokumenten, Seiten und Intranetinhalten

Kunde:

Die Binderer St. Ursula Weinkellerei hat sich sukzessive zu einem international tätigen Familien-Unternehmen mit Weinkellereien und Winemaking-Partnern weltweit entwickelt. Mittlerweile exportiert die Binderer-Gruppe in mehr als 20 Länder. Das Sortiment umfasst Weine aus allen bedeutenden Weinanbauländern der Welt. Die Vermarktung der Produkte erfolgt über den filialisierten Lebensmitteleinzelhandel einschließlich der Discounter.