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München / Regensburg, 21.11.2016 - Dokumente für den internen Gebrauch strukturiert ablegen und bearbeiten, Vorlagen schnell finden und gezielt auswählen, gute Übersicht und klare Bedienbarkeit – auf Basis dieser Anforderungen beauftragte die Eisenbahngesellschaft agilis, Regensburg/Bayreuth, den SharePoint-Dienstleister QUERPLEX München mit der Erarbeitung eines SharePoint 2013 Intranet-Plattformkonzepts.
Zu Beginn des Projektes fand ein gemeinsamer Analyse-Workshop statt. Dabei wurden die gebräuchlichsten Ablageverzeichnisse für Dokumente in den bestehenden File-Systemen gesichtet, die zugehörigen Berechtigungsstrukturen beleuchtet sowie das Zugriffs- und Nutzungsverhalten der internen Anwender analysiert. Erläuterungen zur Relevanz von Vorlagen und Dokumenten in den jeweiligen Arbeitsprozessen beziehungsweise in der internen Kommunikation flossen in die anschließende Lösungsentwicklung unmittelbar mit ein.
Das erarbeitete Plattformkonzept von QUERPLEX für agilis beinhaltet zum einen technisch-inhaltliche Themen, zum anderen Interface- und Usability-Themen. Basis bildet das im Unternehmen bereits lizenzierte Framework SharePoint 2013 von Microsoft.
Nach Umsetzung und Etablierung der zentralen Dokumentenablage und -verwaltung plant agilis Erweiterungen durch zusätzliche redaktionelle Informationen und Interaktionsangebote und damit den Ausbau der SharePoint 2013 Plattform zu einem umfassenden Intranet-Mitarbeiterportal.
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