Die vielfältigen Möglichkeiten von SharePoint erschließen sich am eingängigsten, indem man sie den Funktionsbereichen der SharePoint-Plattform zuordnet und unter Bedarfsaspekten in ihren praktischen Nutzanwendungen betrachtet.

Ebenfalls entlang dieser Funktionsbereiche lernen Sie im Folgenden das SharePoint-Leistungsportfolio von QUERPLEX kennen: durch konkrete Projektumsetzungen, im Rahmen individueller Integrationsanforderungen, können wir fundiertes Knowhow und wertvolle Praxiserfahrungen mit Sharepoint 2007 und SharePoint 2010 vorweisen und für Sie nutzbar machen.

SharePoint Funktionsbereiche im Überblick

Bild-klein: SharePoint Funktionsbereiche

Collaboration

Vielerorts sind Mitarbeiter in ihrem Tätigkeitsfeld nicht mehr nur auf ihren lokalen Standort beschränkt, sondern sie arbeiten standortübergreifend und in mehreren Projekten mit oft unterschiedlichen Projektteams. Hierbei fördert die Collaboration-Software von SharePoint die übergreifende Teamzusammenarbeit mittels einfacher Möglichkeiten zu Bearbeitung und Austausch von Dokumenten, gemeinsamen Listen und Tabellen, projektorientierten Gruppenaufgaben und -kalender, Wikis, Blogs, etc.

QUERPLEX Knowhow und Leistungsangebote:
  • Integration von Enterprise 2.0-Elementen (z.B. Ratings, Comments, etc.) in SharePoint-Applikationen
  • Aufbau von Teamsites
  • File-Server Ablösungen
  • Ablösung von Lotus Notes-Applikationen
  • Anpassung der jeweiligen Masterpages
  • GUI-Design, Ergonomie-Optimierung

Portale

Sowohl Projekte, Abteilungen und Teams, als auch Prozesse und individuelle Arbeitsplattformen bis hin zu gesamten Markenportalen und geschlossenen Nutzerbereichen lassen sich mittlerweile als eigenständige Portalsites mit entsprechender Vernetzung im Intranet/Extranet oder Internet abbilden. Unterstützt werden Anlage, Pflege und Vernetzung von Website-Elementen (redaktioneller Content, interaktive Community-Elemente, individuelle Tool-Kits, etc.) durch die Portal-Software von SharePoint.

QUERPLEX Knowhow und Leistungsangebote:
  • SharePoint-Portalintegration, Koexistenz mit weiteren Portalen (z.B. SAP, TIBCO)
  • Aufbau von Intranets und Extranets
  • Anpassung der jeweiligen Masterpages
  • GUI-Design, Ergonomie-Optimierung

Enterprise Search

Wem nützen detaillierte Produktinformationen, wichtige Projektdokumente sowie definierte Prozessbeschreibungen, wenn die benötigten Materialien nicht einfach und schnell zu finden sind? Viele Nutzer kennen meist den genauen Ablageort von Dokumenten nicht, sondern vertrauen auf eine effiziente Suche-Funktion mit passender Trefferausgabe „just in time“.

Das Enterprise Search-Modul von SharePoint unterstützt die unternehmensweite Suche nach Informationen und Medien. Bei Bedarf können Suchvorgänge auf Ablagestellen außerhalb von SharePoint erweitert und beispielsweise die Volltextsuche in PDF-Dokumenten ermöglicht werden. Hierfür passt der Admin das Search Modul dem individuellen Unternehmensbedarf als „advanced search“ an.

QUERPLEX Knowhow und SharePoint-Leistungsangebote:
  • Konzeption und Erstellung von Search Webparts
  • Integration diverser Search Applikationen mit Partnerunternehmen

Content Management 1: Dokumenten Management (DMS)

Ob der Traum vom papierlosen Büro kurz vor seiner Vollendung steht oder nicht vielmehr oft eine doppelte Datenhaltung betrieben wird, sei hier dahingestellt. Unzweifelhaft feststellen läßt sich jedoch eine stark steigende Zunahme von digitalen Dokumenten sowie entsprechender Ablagesysteme, vom lose strukturierten Filesystem bis hin zum aufwändigen und oft mit hohen Lizenzkosten belegten Dokumenten Management System. Als relativ neue Anforderung kommt die rechtssichere Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regeln (Compliance) hinzu.

Zu Folderdurcheinander und hohen Lizenzgebühren bietet SharePoint eine preiswerte Alternative, welche sich zudem individuell auf firmenintern bewährte Ablage- und Sicherungsworkflows anpassen läßt.

QUERPLEX Knowhow und SharePoint-Leistungsangebote:
  • Integration von SharePoint als Document Management System (DMS)
  • Ablösung von „Documentum“ und weiterer Dokumenten Management Systemen inkl. Migration der DMS-Bestandsinhalte
  • Erweiterung von SharePoint um DMS-Funktionen
  • Ablösung der Public Folder inkl. Migration der Bestandsinhalte
  • Etablierung eines Document Life Cycle Managements

Content Management 2: Web Content Management (WCMS, ECMS)

In Abgrenzung zum Thema Nutzung und Verwaltung von (gemeinsamen) Projekt-Dokumenten meint WCMS als auch ECMS den Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Portal- und Website-Inhalten. Dies betrifft vordergründig lediglich statische Inhalte. Durch Quervernetzung, Mehrfachnutzung von Inhaltselementen, zeitgesteuertes Publizieren, die Anbindung von Community-Elementen, Tag-Clouds usw. erreichen derart aufgebaute Portal-Websites mittlerweile eine sehr hohe Komplexität.

Um Redakteuren und Content-Verantwortlichen die Erstellung und das Editieren von redaktionellen Online-Inhalten auch ohne HTML-Kenntnisse zu erleichtern und die einheitliche Markendarstellung zu sichern (Markenkonsistenz), empfehlen wir unseren XML-Editor „Typegate“, der sich problemlos in SharePoint integriert und dort alle Content Management-Element unterstützt.

QUERPLEX Knowhow und SharePoint-Leistungsangebote:
  • Etablierte WCMS-Lösung inkl. eines XML-basierten, realen What-You-See-IS-What-You-Get (WYSIWYG) Editors für SharePoint („Typegate“)
  • Planung, Konzeption, Entwicklung, Rollout und Maintenance von Webportalen
  • Integration von Enterprise 2.0-Elementen (z.B. Ratings, Comments, etc.) in SharePoint-Applikationen
  • Anpassung Masterpages, GUI-Design, Ergonomie-Optimierung

Formulare & Workflow

Um den Überblick zu behalten und zu jedem Zeitpunkt steuernd eingreifen zu können, haben sich definierte Prozesse und Workflows in der Praxis von Projektrealisierung und Unternehmenssteuerung bewährt. Ebenfalls damit verbunden sein sollte eine jederzeit mögliche Erhebung und Auswertung von prozess- und geschäftsrelevanten Kennzahlen.

Im Rahmen der sogenannten Geschäftsprozessautomatisierung bietet SharePoint die Möglichkeit zur Einrichtung von bedarfsgerechtem Formularmanagement inkl. elektronischer Datenerfassung und –weiterverarbeitung.

QUERPLEX Knowhow und SharePoint-Leistungsangebote:
  • Entwicklung von komplexen Workflowanwendungen
  • Erweiterung der Standard-SharePoint-Workflows
  • Migration von Workflowanwendungen (z.B. „Lotus Notes“)
  • Integration von Formularen in Sharepoint

Business Intelligence

Harte Fakten, konkrete Geschäftszahlen und verlässliche Ergebnisprognosen basieren auf seriösen Daten. Diese kommen selten originär aus einem einzelnen Dokument, sondern resultieren zumeist aus der intelligenten Verknüpfung unterschiedlicher Datenquellen. Im Ergebnis handelt es sich sowohl um standardisierte Reportings als auch um einmalige Analytics-Vorgänge, deren Basisdaten via SharePoint erhoben, bearbeitet, verknüpft und ausgewertet werden können, und deren Ergebnisse sich entsprechend aufbereitet in Monitorings darstellen lassen.

QUERPLEX Knowhow und SharePoint-Leistungsangebote:
  • Integration mit Partnerunternehmen